به گزارش پایگاه خبری صنوف اردبیل پنجمین جلسه هیأت تشخیص استانی با موضوع شناسایی، بررسی و رفع چالشها در اجرای آییننامه ساماندهی بایگانی راکد، اسناد، اشیاء و اموال آرشیوی قوه قضائیه در محل معاونت مالی، پشتیبانی و عمرانی دادگستری استان اردبیل برگزار شد.
این نشست با حضور خدادادی معاون قضایی و جانشین رئیسکل دادگستری در هیأت تشخیص استان، واعظی معاون قضایی و سرپرست معاونت منابع انسانی، صادقزاده معاون فناوری اطلاعات و برنامهریزی، نباتی سرپرست دادگاههای عمومی و انقلاب اردبیل و جمعی از مسئولان مرتبط برگزار گردید.
خدادادی معاون قضایی رئیسکل دادگستری استان در این جلسه با تأکید بر لزوم تسریع در امور و تحقق الکترونیکی شدن پروندهها گفت: مقرر شد تمامی شعبات قضایی از پذیرش اوراق دستی خودداری کرده و کلیه اوراق صرفاً از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی ارسال شود. همچنین تمامی پروندههای دادگاه صلح، دادگاههای حقوقی و شورای حل اختلاف باید بهصورت الکترونیکی تشکیل شوند و نیازی به ارسال فیزیکی پرونده به بایگانی راکد نباشد.
وی افزود: در خصوص ضرورت استفاده از امضای الکترونیک نیز مقرر شد ورود تلفن همراه به مراجع قضایی در شرایط خاص با هماهنگی حفاظت و اطلاعات دادگستری استان و مطابق با مصوبات شورای معاونین انجام شود.
خدادادی تصریح کرد: ارسال پروندهها به بایگانی راکد در حوزههای قضایی ممنوع بوده و پروندهها باید در مبدا پالایش، ثبت، اسکن و رقومیسازی شده و سپس جهت امحا به مدیریت پشتیبانی و امور رفاهی استان تحویل داده شوند.
در پایان جلسه تأکید شد شعبی که نیاز به دسترسی به پروندههای راکد دارند، از طریق رؤسای مجتمعهای قضایی مجوز لازم برای رویت و پرینت پروندهها را دریافت کرده و واحد انفورماتیک نسبت به ایجاد دسترسیهای موردنیاز اقدام کند.
گفتنی است در ابتدای جلسه، صادقزاده معاون فناوری اطلاعات و برنامهریزی دادگستری استان به تدوین برنامه عملیاتی ساماندهی پروندههای بایگانی راکد اشاره کرده و بر اهمیت هماهنگی، طرح مشکلات و تسریع در اجرای مصوبات هیأت تشخیص تأکید نمود.
